Programa De Mantenimiento Preventivo En Excel Gratis Libreoffice Jun 2026

Enumera las actividades específicas para cada equipo (ej. cambio de aceite, limpieza de filtros) y establece cada cuánto deben realizarse: Semanal, mensual o anual.

Fórmula sugerida: =SI(Fecha_Vencimiento - HOY() < 0; "RETRASADO"; SI(Fecha_Vencimiento - HOY() <= 7; "PRÓXIMO"; "AL DÍA")) Formato Condicional para Visualización Rápida

Un programa de mantenimiento preventivo bien estructurado ayuda a reducir fallos, prolongar la vida útil de los equipos y optimizar costos. Aquí tienes una propuesta práctica, lista para implementar en Excel o LibreOffice Calc, con explicación de columnas, lógica de programación y ejemplos de fórmulas que funcionan en ambos programas.

Aunque son herramientas muy similares, si utilizas (la opción de código abierto y libre), ten en cuenta estos detalles:

Cuándo se ejecutó por última vez.

Si el texto es igual a , aplica un relleno Rojo claro .

Alta (si se rompe, se detiene la producción), Media o Baja. Fecha de Instalación / Garantía. 2. Hoja de "Planificación Anual" (El Corazón del PMP) Diseña una matriz con las tareas recurrentes.

¿Prefieres que use un sistema basado en o en unidades de uso ? (kilómetros, horas de motor) ¿Cuántas personas diferentes van a editar el archivo?

Si prefieres usar meses exactos (por ejemplo, sumar 3 meses a la última fecha), usa la función FECHA.MES (o EDATE si tu software está en inglés): =FECHA.MES(E2; 3) Alertas Visuales con Formato Condicional Enumera las actividades específicas para cada equipo (ej

Al abrir Excel, escribe "Mantenimiento" en el buscador de plantillas nuevas; incluye calendarios de programación útiles.

Si el estado es (faltan menos de 7 días): Color Amarillo . Si el estado es "Completado" : Color Verde . Paso 2: Usar Fórmulas para Automatizar Fechas

If today is January 10th, that compressor hasn't been touched in 40 days. In your spreadsheet, that row would be screaming . You can't miss it.

Casillas de colores que indican visualmente la programación de la actividad. 3. Registro de Órdenes de Trabajo (Historial) Aquí tienes una propuesta práctica, lista para implementar

A medida que tu inventario crezca, esta base de datos te servirá como el cimiento perfecto en caso de que decidas migrar en el futuro hacia un software GMAO avanzado.

Antes de programar, debes saber qué tienes. Crea una tabla con: Único para cada máquina o equipo.

Uso de validación de datos para asegurar que las tareas solo se programen en días hábiles (lunes a viernes). 3. Registro y Seguimiento de Tareas Define qué se debe hacer y quién es el responsable.